Regulamin konkursu o tytuł „Florysta Roku 2023”organizowanego przez Stowarzyszenie Florystów Polskich
§1
- Organizatorem konkursu „Florysta Roku 2023” jest Stowarzyszenie Florystów Polskich.
- Konkurs „Florysta Roku 2023” jest konkursem otwartym i mogą w nim uczestniczyć obywatele Rzeczypospolitej Polskiej pracujący w zawodzie florysty lub uczący się florystyki.
- Celem konkursu jest wspieranie i promocja florystów działających z ponadprzeciętną pasją przekraczającą ich zwykłą pracę komercyjną.
- Członkostwo w Stowarzyszeniu Florystów Polskich nie jest warunkiem udziału w konkursie.
- Przez pierwsze 3 lata organizowania konkursu nikt z Zarządu SFP nie może być zgłoszony do konkursu. Od czwartek edycji Konkursu, czyli od 2023 roku członkowie Zarządu SFP mają prawo uczestniczyć w Konkursie
- W przypadku uczestnictwa w konkursie członka Zarządu organizacją zajmuje się Komitet Organizacyjny
- Udział w konkursie jest bezpłatny.
- Na wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące niniejszego regulaminu odpowiada Biuro SFP pod numerem 661-200-328 lub pod adresem:stowarzyszenie@floryscipolscy.pl
§2
- Tytuł jest przyznawany za co najmniej jedną z poniżej wymienionych aktywności:
– wybijająca się działalność florystyczna na terenie Polski w roku 2023,
– działalność propagująca polską florystykę na świecie w roku 2023,
– działalność na gruncie florystyki niekomercyjnej w roku 2023.
Pod pojęciem „niekomercyjna działalność florystyczna” rozumie się m. in. zwycięstwo w konkursie, udział w konkursie, wystawie, zorganizowanie wystawy, wydarzenia. - Wysoki poziom umiejętności florystycznych jest ważnym, acz nie najważniejszym kryterium przyznania tytułu. Liczy się pasja, oddanie, bezinteresowność, działanie na rzecz szerszej grupy.
§3
- Tryb zgłaszania kandydatów:
– każdy może zgłosić kandydata do nagrody wypełniając formularz zgłoszeniowy,
– osoba zgłaszająca nie musi być członkiem SFP,
– jedna osoba może zgłosić więcej niż jednego kandydata. - Termin zgłaszania kandydatów za rok 2023 od 8 grudnia 2023 roku do 7 stycznia 2024 roku..
- Osoba zgłaszająca oświadcza, że posiada zgodę osoby zgłaszanej do udostępnienia i publikacji przez SFP danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia konkursu oraz że podane w formularzu informacje są prawdziwe
§4
1. Skład komisji sędziowskiej: jeden przedstawiciel Zarządu SFP oraz 4 osoby zaproszone przez Zarząd SFP.
2. Komisja sędziowska w swojej ocenie będzie brała pod uwagę:
– informacje przesłane w zgłoszeniu,
– informacje dostępne w środkach masowego przekazu,
– opinie osób współpracujących z osobą zgłaszaną.
3. Komisja sędziowska do 22 stycznia 2024 ogłosi listę 3 osób nominowanych do tytułu „Florysta Roku 2023”.
4. Osoby nominowane zostaną zaproszone do wzięcia udziału w pokazie florystycznym.
Pokaz nie będzie oceniany i nie będzie miał wpływu na wynik konkursu „Florysta Roku” – ma być okazją do zaprezentowania finalistów i uświetnić ceremonię wręczenia statuetki „FLORYSTA ROKU 2023”
5. Koszt materiałów roślinnych oraz technicznych wykorzystywanych w trakcie pokazu pokrywa SFP. Koszt noclegu poprzedzającego pokaz pokrywa SFP.
6. Po pokazie nastąpi ceremonia ogłoszenia zwycięzcy i wręczenia statuetki „Florysta Roku 2023”.
7. Skład komisji sędziowskiej konkursu „FLORYSTA ROKU 2023” zostanie ogłoszony najpóźniej na 3 tygodnie przed rozstrzygnięciem konkursu.
8. Członkowie komisji nie biorą udziału w konkursie.
§5
- System oceniania jest pięciopunktowy przy czym punktacja odpowiada działaniom:
ocena 1- przeciętna
ocena 2 – ponad przeciętna
ocena 3 – wybijająca się
ocena 4 – wyjątkowa
ocena 5 – nadzwyczajna - Oceniane są poszczególne kategorie
– prowadzenie pokazów
– prowadzenie szkoleń i warsztatów
– udział w szkoleniach i warsztatach
– udział w konkursach
– asystentura
– publikacje w prasie/mediach
– wolontariat
– działalność PRO BONO
– inne
Jako działalność PRO BONO rozumie się nieodpłatną działalność na rzecz dobra publicznego oraz wspieranie przedsięwzięć prospołecznych związanych z florystyką.
3. Do poszczególnych ocenianych kategorii przyznane zostały wagi :
– prowadzenie pokazów – waga 1,2
– prowadzenie szkoleń i warsztatów – waga 1
– udział w szkoleniach i warsztatach – waga 1
– udział w konkursach – waga 1,2
– asystentura – waga 1,5
– publikacje w prasie/mediach – waga 1,2
– wolontariat – waga 1,5
– działalność PRO BONO – waga 1,5
– inne – waga 1
§6
- Zwycięstwo w konkursie to tytuł honorowy, wiąże się jednak z dalszą promocją florysty poprzez możliwość wzięcia udziału w poniższych aktywnościach:
– wywiad opublikowany w czasopismach branżowych
– autorski pokaz w zaproponowanym przez SFP miejscu i terminie (uczestnik nie ponosi kosztów noclegu oraz materiału roślinnego i technicznego),
– publikację fotorelacji z pokazu finałowego oraz innych aktywności organizowanych przez SFP w mediach społecznościowych i na stronie SFP. - SFP zastrzega sobie możliwość modyfikacji i/lub zmiany nagrody.
§7
- Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu zarówno przez osobę zgłaszającą, jak i zgłaszaną.
- Poprzez wysłanie zgłoszenia osoba zgłaszana zgadza się na fotografowanie oraz filmowanie swoich prac, jak i własnej osoby oraz rozpowszechnianie tych materiałów przez SFP w celach reklamowych.
- Wysyłając zgłoszenie osoba zgłaszana zgadza się na przetwarzanie swoich danych osobowych na potrzeby realizacji konkursu oraz w celach reklamowych konkursu.
§8
Klauzula Informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Florystów Polskich z siedzibą w Turzy Śląskiej przy ul. Wodzisławskiej 37a, e-mail: stowarzyszenie@floryscipolscy.pl
- Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji konkursu „Florysta Roku 2023” (Dz. U. Z 2018 r. poz. 319), jak również w celach reklamowych.
- Ze względu na prawidłowy przebieg konkursu, podane dane osobowe mogą zostać zweryfikowane.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres do 1 marca 2024 r. w celu realizacji konkursu, a po 1.03.2024 r. – zgodnie z przepisami zarchiwizowane.
- Osoba zgłaszana ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Osoba zgłaszana ma prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
- Osoba zgłaszana ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zgodnie z art. 77.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do procesu przeprowadzenia konkursu „Florysta Roku 2023”.